HBYS ihale şartnamesi nasıl hazırlanır?
Hazırlayan: SeckinAI ekibi · Son güncelleme:
İyi bir HBYS teknik şartnamesi, kurumun ihtiyaçlarını doğrulanabilir maddelere çevirir: her madde karşılandı mı karşılanmadı mı diye sınanabilmelidir. Modül kapsamı, entegrasyon standartları (DICOM, HL7), güvenlik, veri sahipliği, test ve kabul, eğitim ve destek koşulları şartnamede açıkça yazılmalıdır.
Hazırlıktan önce
- Mevcut süreçleri ve sorun noktalarını yazılı hale getirin; şartname bu analizden çıkar.
- Alım yöntemi, yaklaşık maliyet ve mevzuat adımları için kurumunuzun satın alma ve hukuk birimleriyle çalışın.
- Belirli bir markayı veya ürünü işaret eden ifadelerden kaçının; işlevi ve ölçütü yazın.
Şartnamede bulunması gereken başlıklar
| Başlık | Nasıl yazılmalı |
|---|---|
| Modül kapsamı | Her modül için fonksiyon listesi ve zorunlu/isteğe bağlı ayrımı |
| Entegrasyon | Desteklenmesi gereken standartlar (DICOM, HL7), cihaz ve dış sistem listesi, test yöntemi |
| Resmi bildirimler | Bakanlık ve SGK entegrasyonları ve mevzuat değişikliğinde güncelleme yükümlülüğü |
| Veri güvenliği ve KVKK | Rol bazlı yetki, erişim logu, şifreleme, yedekleme, veri işleyen yükümlülükleri |
| Veri sahipliği | Veri kuruma aittir; sözleşme sonunda açık formatta iade şartı |
| Veri aktarımı | Eski sistemden aktarım kapsamı, doğrulama ve kabul ölçütü |
| Performans | Eşzamanlı kullanıcı sayısı, yanıt süresi, görüntü açılış süresi |
| Eğitim | Kimlere, kaç saat, hangi biçimde |
| Destek | Çalışma saatleri, müdahale ve çözüm süreleri, yaptırım |
| Kabul | Aşamalı kabul, pilot dönemi, ödeme ile bağlantı |
Ölçülebilir madde örnekleri
- “Sistem, hasta kabulünden fatura kesimine kadar aynı hasta kaydı üzerinde çalışmalıdır.” (demoda doğrulanır)
- “Hasta dosyasına yapılan her erişim kullanıcı, tarih ve saat bilgisiyle kayıt altına alınmalı ve raporlanabilmelidir.”
- “Sözleşme sona erdiğinde kurum verisi açık ve belgelenmiş bir formatta teslim edilmelidir.”
- “Yüklenici, mevzuat kaynaklı zorunlu değişiklikleri belirlenen süre içinde ek bedel olmadan uygulamalıdır.” (kapsam sözleşmeye göre belirlenir)
Kaçınılacak hatalar
- Ölçülemeyen ifadeler (“kullanıcı dostu”, “hızlı”) kullanmak.
- Entegrasyonu “sonra belirlenir” diye bırakmak.
- Geçiş ve veri aktarımını kapsam dışında bırakmak.
- Demo ve pilot aşamasını kabul sürecine bağlamamak.
Sık sorulan sorular
Şartnameyi kim hazırlar?
Genellikle bilgi işlem, klinik birim temsilcileri ve satın alma birimi birlikte hazırlar. Hukuki ve mali adımlar için kurumun ilgili birimleri sürece dahil edilmelidir.
Şartnameye fiyat yazılır mı?
Teknik şartname fonksiyonu ve ölçütleri tanımlar; fiyat, ihale sürecinin teklif ve yaklaşık maliyet adımlarında ele alınır. Süreç mevzuata göre yürütülmelidir.
Şartnamede hangi standartlar belirtilmeli?
Görüntüleme için DICOM, sistemler arası mesajlaşma için HL7 (ve gerekirse FHIR) ile birlikte güvenlik ve kişisel veri koruma gereklilikleri belirtilmelidir.
İlgili rehberler
Bu rehber yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış ve SeckinAI ekibi tarafından gözden geçirilmiştir. Mevzuat ve teknik ayrıntılar zamanla değişebilir; kararlarınızdan önce güncel kaynakları doğrulayın.