HBYS seçerken dikkat edilecekler: kontrol listesi
Hazırlayan: SeckinAI ekibi · Son güncelleme:
HBYS seçerken önce kurumun süreçlerini, sonra tedarikçinin modüllerini karşılaştırın. Belirleyici başlıklar şunlardır: gerekli modüllerin kapsamı, DICOM ve HL7 entegrasyonu, veri güvenliği ve KVKK uyumu, geçiş planı, sözleşmede veri sahipliği ve çıkış hakkı, destek ve güncelleme modeli.
1. Önce kendi süreçlerinizi yazın
Tedarikçiyle konuşmadan önce poliklinik, yatış, laboratuvar, radyoloji, eczane ve faturalamadaki mevcut iş akışlarınızı bir sayfada özetleyin. Hangi adımların bugün elle yapıldığını, nerede veri kaybolduğunu ve hangi raporlara ihtiyaç duyduğunuzu not edin. Demo bu listeye göre izlenmelidir; tedarikçinin gösterdiği sıraya göre değil.
2. Kontrol listesi
| Başlık | Sorulacak soru |
|---|---|
| Modül kapsamı | İhtiyacım olan her modül ürünün içinde mi, yoksa üçüncü taraf mı? |
| Entegrasyon | PACS/RIS için DICOM, laboratuvar cihazları için HL7 destekleniyor mu? Hangi sürümler? |
| Resmi bildirimler | Bakanlık ve SGK veri gönderimleri ürünle birlikte geliyor mu, mevzuat değişince kim güncelliyor? |
| Veri güvenliği | Rol bazlı erişim, erişim logu ve yedekleme nasıl çalışıyor? Veri nerede tutuluyor? |
| KVKK | Veri işleyen sıfatıyla sözleşme ve aydınlatma süreçleri nasıl ele alınıyor? |
| Geçiş | Eski sistemden veri aktarımı kim tarafından, hangi doğrulamayla yapılıyor? |
| Eğitim ve destek | Kimler eğitiliyor, destek saatleri ve müdahale süreleri sözleşmede yazılı mı? |
| Sözleşme | Veri kime ait? Sözleşme bitince verinizi hangi biçimde geri alabilirsiniz? |
| Ölçeklenme | Yeni şube, yeni modül veya artan kullanıcı sayısı ek sistem gerektiriyor mu? |
3. Demo sırasında bakılacaklar
- Aynı hastayı poliklinikten faturaya kadar uçtan uca izletin; kayıt tekrar girilmemeli.
- Bir laboratuvar istemi ve sonucunun hekime ulaşma yolunu görün.
- Radyoloji istemi, görüntü ve raporun aynı hasta kaydından açıldığını doğrulayın.
- Yönetim raporlarının canlı veriden mi, ertesi gün toplanan veriden mi geldiğini sorun.
- Yetkisiz bir kullanıcının hangi ekranlara erişemediğini deneyin.
4. Kaçınılması gereken tuzaklar
- Yalnızca modül sayısına bakıp süreç uyumunu ölçmemek.
- Entegrasyonu “sonra yaparız” diye sözleşme dışında bırakmak.
- Veri çıkış hakkını ve formatını sözleşmeye yazdırmamak.
- Referans kurum görüşmesi yapmadan karar vermek.
İhale ile alım yapıyorsanız
Kamu kurumları ve ihale süreçlerinde teknik şartname, yukarıdaki başlıkların ölçülebilir hale getirilmiş biçimidir: her madde “evet/hayır” ile doğrulanabilir olmalı, entegrasyon standartları ve test yöntemi şartnamede yazılmalıdır. Güncel ihale mevzuatı için kurumunuzun hukuk birimine danışın.
Sık sorulan sorular
HBYS seçimi ne kadar sürer?
Süre kurumun büyüklüğüne bağlıdır. Süreç analizi, demo, referans görüşmeleri ve sözleşme aşamaları genellikle birkaç haftadan birkaç aya kadar uzar; geçiş planı ayrıca değerlendirilmelidir.
Fiyatı neye göre karşılaştırmalıyım?
Yalnızca lisans bedeline değil, kurulum, veri aktarımı, eğitim, destek, güncelleme ve ek modül maliyetlerinin toplamına bakın. Karşılaştırmayı aynı kapsam üzerinden yapın.
Bulut HBYS mi yerinde kurulum mu seçmeliyim?
Kurumun BT kapasitesine, veri yerleşimi ve erişim gereksinimlerine ve bütçe modeline bağlıdır. İki modelin de sözleşmede yedekleme, erişim logu ve veri çıkış hakkı açısından incelenmesi gerekir.
İlgili rehberler
Bu rehber yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış ve SeckinAI ekibi tarafından gözden geçirilmiştir. Mevzuat ve teknik ayrıntılar zamanla değişebilir; kararlarınızdan önce güncel kaynakları doğrulayın.